Übergabeprotokoll
Das gemeinsam unterschriebene Dokument, das den Zustand des Hauses, Zählerstände, Schlüssel und Unterlagen am Übergabetag festhält.
Am Tag der Übergabe wechselt das Haus faktisch den Besitzer. Das Übergabeprotokoll dokumentiert diesen Moment: allgemeine Angaben zu Objekt und Beteiligten, alle Zählerstände mit Zählernummer und Foto, die übergebenen Schlüssel mit Anzahl, die übergebenen Unterlagen (Baupläne, Baugenehmigungen, Energieausweis im Original, Heizungsunterlagen, Garantien, Wartungsverträge), den Zustand jedes Raums im Abgleich mit Besichtigung und Kaufvertrag, eine Funktionsprüfung der Technik, Vollständigkeit und Räumung sowie Vereinbarungen zu offenen Punkten. Beide Seiten unterschreiben, jede bekommt ein Exemplar.
Für Käufer ist das Protokoll die Grundlage, falls später etwas anders ist als vereinbart: fehlendes Inventar, neue Schäden, nicht geräumter Keller. Ohne Protokoll steht Aussage gegen Aussage. Schickt dem Verkäufer die Vorlage vorab, damit er Unterlagen und Schlüssel vorbereitet.
haus.coach stellt das Protokoll als mobile Checkliste mit Fotos und Unterschriften bereit und legt es in der Hausakte ab. Mängel mit Fristen werden zu Aufgaben.
Fragen dazu: An den Verkäufer, welche Unterlagen und Schlüssel er mitbringt. Bei Abweichungen zum Kaufvertrag an eine Rechtsberatung, nicht an den Makler.
Verwandte Begriffe
Quellen
- haus.coach Konzept v1.0, Kapitel 4, Phase 11 und Musterwerkzeug 5 (docs/Konzept_v1.0.md)